Forsand kommune

ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR FORSAND KOMMUNE

FORMÅL

Formålet med arkivplanen til Forsand kommune

Arkivplanen gir bindande retningsliner for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Forsand kommune.
Arkivlova med forskrifter ligg til grunn for retningslinene.
Arkivplanen skal bidra til at Forsand kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6 som seiar : "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Administrasjonssjefen har arkivansvaret

Arkivleiar har det daglige ansvaret for kommunen si arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent virksomhetsplan skal være med i kommunen sin årsplan.
I kommunen er det administrasjonssjefen (rådmannen) som har det overordna arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1-1).

Som administrasjonssjef i Forsand kommune oppfordrer eg alle tilsette til å sette seg godt inn i og følge retningslinene i arkivplanen.

Forsand kommune 27.04.09

Terje Nysted

- rådmann -